List motywacyjny i cv, najważniejsze dokumenty.

Aplikant starający się o pracę ma możliwość w swoim liście motywacyjnym wskazać argumenty przemawiające za nim jako najlepszym kandydatem na dane stanowisko.

W życiorysie powinny zostać zawarte fakty przedstawiające jego przydatność do tej konkretnej pracy. List motywacyjny daje możliwość dodatkowej autopromocji. List motywacyjny jest bardzo często wymagany przez pracodawców jako część składowa, obok curriculum vitae, aplikacji. Pozwala on pracodawcy na lepsze poznanie osoby aplikanta. Sposób, w jaki kandydat do pracy wyraża się, jakich argumentów używa, jak samego siebie przedstawia, dostarcza selekcjonerowi dodatkowych informacji. Dlatego bardzo ważne jest staranne przygotowanie takiego listu. Podstawową zasadą jest napisanie listu w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie o pracę. Można wtedy odnieść się do wymagań stawianych przez pracodawcę. Nie powinno się jednak powtarzać wiadomości, które można odnaleźć w życiorysie. Pisząc list motywacyjny należy zaadresować go do konkretnej osoby. Zwykle jest to właściciel firmy, lub jej dyrektor personalny, ewentualnie osoba zajmująca się rekrutacją nowych pracowników w firmie. Jeżeli nazwisko takiej osoby nie jest znane, wówczas list należy skierować do przedsiębiorstwa, lub jego działu, do którego składana jest aplikacja. List zawsze powinien mieć formę oficjalną, jego długość może maksymalnie wynosić jedną stronę A4. Powinien być podpisany przez aplikanta. W liście motywacyjnym w kilku akapitach, których treść można umownie podzielić na nagłówek, rozwinięcie i zakończenie, prezentuje się informacje o motywach i kompetencjach aplikanta. Bardzo ważne jest, aby wszystkie wiadomości w aplikacji były prawdziwe. Prawda i tak zwykle wychodzi na jaw w pierwszych dniach pracy. Osoby chwalące się biegłą znajomością języka obcego lub obsługą komputera, a faktycznie nie posiadające takich umiejętności muszą liczyć się z niemiłymi konsekwencji mijania się z prawdą. Przed wysłaniem aplikacji warto sprawdzić wszystkie szczegóły, począwszy od dat, a skończywszy na przestawieniu liter w słowach. Porządna aplikacja zwiększa szansę na sukces .